Breng mailboxen, gebruikers en apparaten in kaart voordat je e-mail verhuist.
Maak een lijst van adressen
Noteer persoonlijke mailboxen, algemene adressen, aliassen en doorstuurregels. Controleer wie toegang nodig heeft tot gedeelde mailboxen en agenda’s.
Denk aan apparaten en toepassingen
E-mail wordt niet alleen op een laptop gebruikt. Denk ook aan telefoons, scanners en contactformulieren. Neem ze mee in de inventarisatie zodat de nieuwe inrichting daarop kan worden afgestemd.
Spreek het overstapmoment af
Bespreek welke berichten en agenda’s moeten worden meegenomen, wie de instellingen wijzigt en hoe gebruikers hulp krijgen. Plan na de overstap een controle van verzenden en ontvangen.